Gestión externalizada de cuentas a cobrar
Deja de perseguir facturas pendientes.
Alpren revisa tus facturas pendientes, hace el seguimiento con tus clientes y te avisa cuando realmente necesita tu intervención.
No te vendemos otra herramienta. Nos hacemos cargo del trabajo.
01 — EL TRABAJO QUE NADIE QUIERE HACER
Una factura vence.
Y empieza el seguimiento.
Mandas un recordatorio. No responden. Vuelves a escribir. Te dicen que falta documentación. Preguntas internamente. Lo solucionas. Vuelves a reclamar. Prometen pagar el viernes. Y el viernes tienes que acordarte de comprobarlo.
Con unas pocas facturas no pasa nada. Con decenas, alguien termina dedicando tiempo todos los meses a revisar vencimientos, registrar respuestas y hacer seguimiento de compromisos de pago.
Es necesario. Es repetitivo. Y no debería ocupar el tiempo de tu equipo.
02 — NOS ENCARGAMOS NOSOTROS
Una extensión pequeña y especializada de tu equipo.
Alpren asume el seguimiento administrativo de tus cuentas a cobrar: revisamos qué facturas requieren atención, escribimos a tus clientes, registramos lo que ocurre y mantenemos cada compromiso bajo control.
Tu equipo interviene únicamente cuando hace falta una decisión, un documento o una aclaración interna.
Cada factura pendiente, con un estado y un siguiente paso.
- 01 Revisión de vencimientos
- 02 Recordatorios por email
- 03 Seguimiento de compromisos de pago
- 04 Registro de respuestas e incidencias
- 05 Escalado al equipo interno
- 06 Resumen periódico de situación
03 — CÓMO FUNCIONA
Un proceso sencillo, sin implantaciones complejas.
- 1
Compartes tus pendientes
Empezamos con un listado sencillo de facturas, por ejemplo en Excel o CSV.
- 2
Hacemos el seguimiento
Contactamos por email con tus clientes y realizamos los recordatorios posteriores.
- 3
Registramos lo que ocurre
Documentamos respuestas, compromisos, incidencias y el siguiente paso de cada caso.
- 4
Te involucramos cuando hace falta
Escalamos solo aquello que necesita información o una decisión de tu equipo.
04 — ESTIMACIÓN ORIENTATIVA
¿Os compensa externalizar el seguimiento?
Compara el coste aproximado del tiempo que dedicáis cada mes con el precio inicial de Alpren.
Resultado
El valor estimado del tiempo supera la mensualidad en 101 €.
- Coste interno estimado
- 250 €/mes
- Precio inicial de Alpren
- 149 €/mes
- Tiempo dedicado
- 8,3 h/mes
Cómo se hacen los cálculos
Coste interno mensual: facturas con seguimiento × minutos por factura × coste total por hora.
Comparación: coste interno estimado menos 149 €, el precio de entrada del piloto de Alpren.
Es una estimación de capacidad, no un ahorro garantizado. Puede seguir siendo necesaria cierta intervención de tu equipo y el precio final depende del volumen y la complejidad.
05 — PARA QUIÉN ES
Alpren puede tener sentido si…
- Vendes principalmente a otras empresas.
- Cobras mediante factura, normalmente a 30 o 60 días.
- El seguimiento lo hace administración, finanzas o el fundador.
- Controláis los vencidos con email, Excel o vuestro ERP.
- Perseguir facturas os quita tiempo todos los meses.
- No tenéis un equipo dedicado de cuentas a cobrar.
Probablemente no encaje si…
- Casi todos tus clientes pagan automáticamente.
- Tienes muy pocas facturas B2B.
- Ya cuentas con un equipo dedicado de recobro.
- Necesitas reclamación judicial o compra de deuda.
06 — UN ALCANCE CLARO
Un alcance administrativo claramente definido.
Alpren se encarga del seguimiento operativo de las facturas pendientes: recordar vencimientos, registrar respuestas, controlar compromisos y detectar incidencias.
No somos una agencia de recobro ni un despacho jurídico. Si una factura requiere reclamación legal o una actuación especializada, la escalamos a tu equipo.
07 — SERVICIO INICIAL
Estamos abriendo los primeros pilotos de Alpren.
Queremos trabajar inicialmente con pocas empresas para conocer bien sus procesos, mantener un alcance manejable y mejorar el servicio antes de ampliar capacidad.
Alcance limitado durante el primer mes. Si continuamos después del piloto, el precio dependerá del volumen y la complejidad de la cartera.
Ver si encaja08 — PREGUNTAS FRECUENTES
Antes de hablar.
¿Alpren es una agencia de recobro?
No. Alpren se centra en el seguimiento administrativo de facturas pendientes: revisar vencimientos, contactar con clientes, registrar respuestas, controlar compromisos y detectar incidencias. No realizamos reclamaciones judiciales, compra de deuda ni actuaciones agresivas de recobro.
¿Cómo contactáis con mis clientes?
Principalmente por email, con un tono profesional y acordado contigo. Al inicio podemos preparar contigo los mensajes y el criterio de seguimiento.
¿Necesitáis acceso a mi ERP?
No necesariamente. Para un piloto podemos trabajar con un listado estructurado en Excel o CSV y la información necesaria de cada factura.
¿Qué información necesitáis para empezar?
El listado de facturas pendientes, fechas de emisión y vencimiento, importes, contactos y cualquier contexto relevante sobre los casos abiertos.
¿Qué ocurre si hay una incidencia?
La registramos, solicitamos la información básica cuando proceda y te avisamos si requiere una decisión, un documento o la intervención de otra persona de tu equipo.
¿Puedo revisar los mensajes al principio?
Sí. Podemos acordar una revisión inicial para validar el tono, las plantillas y los criterios antes de ampliar la operativa.
¿Qué ocurre cuando una factura se cobra?
Actualizamos su estado y cerramos el seguimiento. El mecanismo concreto para confirmar el pago se acuerda durante el piloto.
¿Trabajáis con cualquier tipo de empresa?
Nos centramos en pequeñas empresas de servicios B2B. Antes de empezar revisamos el volumen, la operativa y el tipo de incidencias para confirmar que el servicio encaja.
¿Incluye reclamación judicial?
No. Si una factura requiere una vía jurídica, la clasificamos y la escalamos para que tú decidas el siguiente paso con el profesional adecuado.
HABLEMOS
¿Cuánto tiempo os quita perseguir facturas?
En 20 minutos podemos revisar cómo lo gestionáis ahora y ver si Alpren tiene sentido para vuestro caso.
Sin demo de software. Sin compromiso. Una conversación concreta sobre vuestro proceso.